El despliegue de la gestión de proyectos en las empresas ha sido el fenómeno que ha marcado el fin del siglo XX. Eficacia, calidad, reducción de plazos, complejidad, reactividad, internacionalización, etc., son algunas de las palabras que han sido traídas por los proyectos. Los jefes de proyecto se han convertido, de hecho, en verdaderos profesionales, sobre los que las direcciones de las empresas han confiado responsabilidades crecientes.
Al ser esta competencia particular, rara y difícil de ejercer, las empresas han decidido capitalizarla sobre las mismas personas de la gestión de proyectos. Se constata que el jefe de proyecto se convierte en el jefe de varios proyectos en paralelo. Como consecuencia, los actores del proyecto participan en un número exponencial de proyectos, los jefes de servicio arbitran permanentemente los proyectos urgentes y los proyectos estratégicos.
OBJETIVOS
* Adquirir las "best practises" (mejores prácticas) de la gestión multi-proyectos.
* Comprender cómo mejorar su eficacia como actor en varios proyectos.
* Saber hacer que funcionen sus equipos sobre varios proyectos concurrentes.
DIRIGIDO A:
* Jefes de proyecto ya formados en los útiles de base de la gestión de proyectos y enfrentados a la gestión de varios proyectos simultáneamente.
* Responsables de servicio o de departamento cuyos colaboradores están implicados en varios proyectos.
* Miembros de equipo de proyecto que intervienen en varios proyectos.
COMPETENCIAS GENÉRICAS:
* Autoaprendizaje
* Autocontrol y estabilidad emocional
* Cantidad y calidad de trabajo
* Comunicación
* Coordinación
* Delegación
* Desarrollo de personas
* Dirección
* Establecimiento de relaciones
* Flexibildiad
* Identificación con la empresa
* Negociación
* Orientación al cliente
* Orientación al logro
* Pensamiento analítico
* Pensamiento sintético
* Persuasión
* Planificación y organización
* Toma de decisiones
* Visión
CÓMO SE DESARROLLA EL SEMINARIO
A lo largo de los dos días, los participantes se reparten en grupos cuyo fin es desarrollar un abanico de proyectos. Una simulación informática de gestión multiproyectos asegura la arquitectura de la formación.
A través de diferentes secuencias,cada equipo toma decisiones, arbitra y toma conciencia de las consecuencias de sus decisiones.
Los consultores aportan una doble experiencia:
- en metodología y organización en gestión multiproyectos,
- en dirección de equipos y tratamiento de relaciones específicas a los proyectos transversales.
Entre secuencia y secuencia, aportan elementos metodológicos.
En cada etapa de la simulación, se hace balance sobre los puntos claves asimilados. Una ficha técnica describe los principios y métodos concretos a poner en práctica. Esta simulación integra:
- un trabajo en equipo,
- juegos de rol,
- aportaciones teóricas y listas de com-probación,
- acciones concretas.
PROGRAMA
1. SECUENCIA "COMPRENDER LAS JERARQUÍA DE LOS PROYECTOS"
* Comprender la estrategia de la empresa.
* Posicionar cada proyecto en relación a la estrategia.
* Clasificar los proyectos en el seno de la empresa.
2. SECUENCIA "SENTIRSE MIEMBRO DE UN EQUIPO DE PROYECTO"
* Clarificar su contribución en un equipo de proyecto.
* Comprender la sinergia entre los diferentes proyectos.
* Cómo dar sentido a la pertenencia a un equipo de proyecto cuando se pertenece a varios equipos de proyecto.
3. SECUENCIA "ALISAR LA CARGA Y ARBITRAR LAS PRIORIDADES"
* Disponer de una visión sintética de la carga de los recursos asignados a los proyectos.
* Arbitrar en caso de falta de recursos: visión del jefe de proyecto y visión del jefe de servicio.
4. SECUENCIA "SUS PROYECTOS COMUNICAN"
* Optimizar y armonizar los principales modos de comunicación (reunión, mensajería, entrevistas, etc.).
* Definir una estrategia de comunicación compatible con todos los proyectos.
5. SECUENCIA "ANTICIPAR LA INDISPONIBILIDAD DE LOS RECURSOS"
* Anticipar o retrasar trabajos teniendo en cuenta la indisponibilidad de un recurso.
* Identificar los recursos críticos y disminuir la criticidad de un recurso.
* Jugar con el grado de libertad de los recursos.
6. SECUENCIA "GESTIONAR SU TIEMPO"
* Definir sus niveles de prioridad.
* Conciliar los diferentes niveles de prioridades.
* Afirmarse serenamente en el "no".
7. SECUENCIA "EL CUADRO DE MANDO MULTIPROYECTO"
* Claves para elaborar un cuadro de mando eficaz.
* Cuadro de mando de proyecto y cuadro de mando multiproyecto.
