MEJORES PRÁCTICAS EN EL USO DE WORD, POWERPOINT, OUTLOOK E INTERNET
Especialmente dirigido para Secretarias y Asistentes de DirecciónReglas de Archivo y Búsqueda – Plantillas – Ortografía – Hipervínculos – Tablas – Estadísticas – Formularios - Organigramas – Imágenes – Protección de Ficheros – Agendas - PresentacionesConsejos Útiles y de Máxima Aplicabilidad
INICIO: 12 de noviembre de 2008
FINALIZACIÓN: 22 de diciembre de 2008
DURACIÓN: 40 horas
·Periodo de Inscripción hasta el 5 de noviembre de 2008
OBJETIVOS DEL CURSO
-Realizar documentos y presentaciones eficaces aprovechando todas las posibilidades que los programas Word y Power Point ponen a su disposición.
-Obtener rentabilidad inmediata, en costes, tiempo y esfuerzo, con la implantación de sistemas de clasificación y archivo informáticos.
-Gestionar sencilla, rápida y racionalmente la documentación digital que se genera a diario (bases de datos, archivos, ficheros, libros de Excel, etc.), en función de la utilidad que tengan para su departamento / empresa.
-Identificar, localizar, clasificar y ordenar óptimamente toda la documentación que se genera en su departamento / empresa (desde documentos y hojas de cálculo hasta correos electrónicos y páginas web).
-Conocer qué recursos informáticos de los programas de Outlook y de Internet Explorer se adaptan mejor a sus propias necesidades (convocar reuniones, crear contactos, establecer alarmas…).
DIRIGIDO A…
· Secretarias Ejecutivas.
· Ayudantes de Dirección.
· Secretarias y Asistentes de los Departamentos Administrativos y Comerciales.
Y, en general, a cualquier profesional de la empresa que realice funciones de apoyo a la dirección, organización y/o administración.
VENTAJAS DE LA FORMACIÓN e-LEARNING
-Compatible con su trabajo diario.
-Acceso al Campus Virtual las 24 horas.
-Acción tutorial constante.
-Seguimiento individualizado del alumno.
-Foro de Interacción con otros alumnos y profesores.
NUESTROS EXPERTOS
Consultores Expertos con avalada experiencia en formación aplicada al mundo empresarial.
METODOLOGÍA
Nuestro modelo de formación a distancia se basa en una acción tutorial constante. El alumno estudiará de acuerdo a un plan de trabajo donde se definirán tareas semanales que deberá realizar con el apoyo del equipo académico. Se podrán realizar actividades de desarrollo, casos prácticos, cuestionarios de autocorrección, etc. A través del foro se podrán formular dudas, se darán orientaciones y consejos, y se compartirán experiencias y conocimientos.
Para un buen aprovechamiento del curso, aconsejamos conectarse a diario o días alternos, no obstante, el diseño del contenido permite un estudio complementario al del ordenador, a través del manual impreso. Para un buen aprovechamiento del curso, se recomienda conectarse al menos dos veces por semana.
DIPLOMA
Una vez superado el curso, el alumno recibirá un Certificado de Aprovechamiento de Grupo de Capacitación Tecnológica.
PROGRAMA
MÓDULO 1: LOCALIZACIÓN Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS
1.1.- SISTEMAS DE BÚSQUEDA:
-El explorador.
-Búsquedas de archivos, carpetas, correos y contactos utilizando diferentes criterios (nombre, fecha, tipo o tamaño de archivo, palabra o frase, asunto, texto …).
1.2.- SISTEMA DE GESTIÓN DE CARPETAS Y ARCHIVOS (COMPRIMIR ARCHIVOS, ORGANIZAR FICHEROS).
MÓDULO 2: ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES Y DOCUMENTOS
2.1.- EDICIÓN DE DOCUMENTOS: WORD.
-Técnicas para un mejor aprovechamiento:
o Manejo del teclado en lugar del ratón.
o Mostrar los códigos de un documento de Word.
o Organización de las barras de herramientas:
-Activar las distintas barras de herramientas.
-Personalizar menú, barra de herramientas y botones.
o Trabajar varios archivos a la vez: organizar ventanas.
o Corregir documentos:
-Corrección ortográfica.
-Eliminar los espacios repetidos entre palabras.
-Buscar un código dentro de un documento.
-Cambiar un texto por otro.
-Corrección automática del documento.
o Plantillas:
-Crear una plantilla
-Abrir una plantilla.
-Método abreviado de recuperación de plantillas: Macro.
o Combinar correspondencia:
-Utilizar los contactos del Outlook.
-Crear una base de datos nueva en Word.
-Insertar automáticamente un texto.
o Estilos y formato en Word:
-Distintos estilos y formatos utilizados en un documento.
-Cambiar o aplicar estilos y formatos distintos.
o Estadistica del documento.
o Tablas:
-Crear una tabla.
-Seleccionar dentro de una tabla.
-Ajustar altura de fila.
-Insertar y/o eliminar celdas, filas, columnas y tablas.
-Unir y/o dividir celdas, filas, columnas y tablas.
-Cambio de orientación del texto. Alineaciones.
-Bordes y sombreados.
-Cómo realizar cálculos.
o Índices:
-Crear índice y tabla de contenido.
-Modificar el estilo de un índice y/o tabla de contenido.
o Formulario:
-Crear un formulario.
-Proteger un formulario con una contraseña.
o Hipervínculos:
-Insertar en un documento.
-Copiar, modificar o eliminar un hipervínculo.
o Recuperar versiones anteriores de un archivo:
-Guardar una versión.
-Abrir una versión.
-Eliminar una versión.
2.2.- CLAVES PARA MEJORAR SUS PRESENTACIONES EN POWER-POINT.
-Autoformas:
o Cambiar autoformas sin borrar el contenido.
o Botones de acción y autoformas con hipervínculos.
-Insertar:
o Documentos nuevos de Word y Excel desde Power Point.
o Documentos archivados de Word y Excel y vincularlos al origen.
o Un organigrama.
o Tablas.
o Y guardar imágenes de Internet o de otros archivos: Vídeos, fotos y logos.
o Y modificar el formato de las imágenes.
-Plantillas:
o Crear y guardar plantillas.
o Aplicar plantillas.
MÓDULO 3: INTERNET Y CORREO ELECTRÓNICO
3.1.- USO DE INTERNET.
-Agregar y organizar favoritos.
o Abrir favoritos.
o Clasificar, crear, copiar, editar y eliminar carpetas y páginas.
-Opciones de Internet.
o Establecer tu propia página de inicio.
o Borrar el historial y las claves introducidas por Internet que por error han quedado memorizadas.
-Búsquedas:
o Establecer criterios en la búsqueda de Internet para ser precisos en nuestra búsqueda y perder menos tiempo.
o Buscar calles, restaurantes, hoteles …
o Hacer reservas a través de Internet.
-Descarga de programas:
o Bajarse algunos programas en evaluación desde Internet para salir de un apuro (por ejemplo, winzip, winra …).
3.2.- MANEJO EFICIENTE DEL CORREO ELECTRÓNICO A TRAVÉS DE OUTLOOK.
-Correo:
o Enviar, responder, reenviar y eliminar.
o Destinatarios: “Para, CC o Cco”.
o Adjuntar y guardar archivos.
o Guardar como borrador.
o Confirmar la entrega y/o la lectura.
o Actualizar el correo.
o Crear grupos.
o Pasar correos del Outlook a nuestro ordenador para liberar espacio
-Agenda:
o Anotar reuniones.
o Convocar una reunión:
-Seleccionar los asistentes como necesarios u opcionales.
-Añadir a la agenda la reunión.
-Establecer una alarma.
-Realizar cambios en nuestra agenda.
-Confirmar la entrega y/o la lectura.
-Establecer reuniones periódicas.
-Contactos:
o Crear, abrir, eliminar, modificar y buscar un contacto nuevo en la agenda.
o Crear contacto de una misma organización.
o Cambiar el formato de vista: tamaño de las letras y ancho y alto de la tarjeta.
o Diseñar los campos que quieres ver en las tarjetas.
-Tareas:
o Crear, modificar y eliminar una tarea.
o Establecer una alarma.
DURACIÓN
El curso tiene una duración de 40 horas que se desarrollarán a lo largo de un mes aproximadamente, con la atención personalizada del tutor y acceso al Campus Virtual de Grupo de Capacitación Tecnológica. El alumno establece su propio ritmo de aprendizaje.
PRECIO
Coste del Curso: 300 € + 16 % IVA
Reintegro del 100% de este importe mediante subvención a través de la F.T.F.E. (antiguo FORCEM). Grupo de Capacitación Tecnológica gestiona y realiza todos los trámites necesarios de esta subvención, sin ningún coste para su empresa.
